前言：
首先跟我们文书档案管理做一个简要的辨析，通常来讲在整理方法上的第一个不同就是文书档案管理现在推行单独进行归档和整理，那么科技档案仍然继续推行了组卷整理的方法。而在这一点不同之处的同时，更根本的来源于它们的来源和形成源的不一样，也就是说在文书档案管理它的来源原则是一个固定的、一个常规性发展的单位，无论这个单位是企业、机关或者是事业单位和高德院校等等。而在科学档案管理的形成当中呢，它主要来源于一种项目，这个项目既可能是建设项目、科技项目、设备项目或是产品的研发，所有这些项目它形成的人员团队那可能是会非常广泛的，那么它为了推荐项目的建设和进行，这种团队可能是临时性组建的，由此来源于这种原则的不同，所以才产生了整理方法上的一些区别。那么在正式开始科技档案管理之前，那么还是有六个问题给大家做一些分享，如果说要学好科技档案管理这门课，我们要带着六个问题进入到它具体的每一章、每一节和内容结构当中。也就说希望我们课程的讲解，首先大家能够明白到“科技档案是什么”，我们要知道自己管理的对象是什么，才有所针对性的进行相关的工作的开展，那么随之而然的就是你知道科技档案在管理在哪里，那么该谁去做呢？任何工作都要落实到谁的责任该谁人去做，那么随之而来的问题就是“什么时候做才最恰当？”，既然我们讲科技档案管理而不是是指整理，那么具体的业务技术问题也就意味着任何一项管理活动都必须到落实到“是什么、在哪里、该谁去做、什么时候做”、尤其更加重要的两个问题还有“为什么要这样做呢”，也就说要通过什么样的方法使得去如何做才会取得更好的管理效益，也就是说在我们“what、where、who、when、why、how”，理清整个所有科技档案管理的体系，知其然、知其所以然，然后才方便我们有序的去理解这门课程，以及做好相关的管理工作。
我们科技档案管理的在教学体系上，总体设置为六个方面：第一章：概述，讲清楚科技档案管理是什么、在哪里的问题；第二章：科技文件管理，这一章的要求就意味着科技文件作为科技档案的前身，它的管理会对我们最终形成的科技档案管理的质量产生哪些的要或者是可能会产生什么样的一些具体的效果呢？；第三章：科技文件收集归档我们应该注意的一些问题。那么这方面既有国家和省有关技术业务的一些要求，也有在我们现实当中各项科技项目、文件收集当中应该注意的一些问题和质量控制点；第四章，归档科技文件整理立卷。那么就是具体而言在整理技术上我们应该做到怎么样才更符合国家的标准和规范的要求；第五章：案卷分类编号和目录编制；第六章：科技档案鉴定的一些相关内容；总体而言在这门课的六个章节里面，每一个章节都有它自己不可替代的相对独立的内容，但总体而言从科技档案管理作为一个管理问题来区分，一个来讲们主要的落脚点还是第二章、第三章、第四章、第五章。那么我们接下来就第一章的内容做一个讲解。
第一章 概述
这方面将要讲述的问题是关于科技文件的概念以及科技档案的概念。
第一节 科技文件
这就是我们讲的首先科技文件是什么、在哪里的问题。我们讲科技档案首先必须要讲科技文件，作为任何一项产品或项目的全使命周期管理一个理念，我们讲到对于科技的管理就必然知道科技档案是从哪里来的呢？当然并不是说从天上掉下来的，有这么一个管理对象和内容，首先来自于我们业务活动当中形成的科技文件。
科技文件它的概念全称叫为“科技文件材料”，是记录和反映科学研究、生产经营、项目管理活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，简称“科技文件”。值得注意的是科技文件其实产生的范围是非常广泛的，它不仅载我们通常所讲的生产、科研、基建、气象、天文、水文还包括在地质、地政、测绘、环保、医疗卫生等各专业的活动当中都能够产生，所以说其实科技文件产生领域是非常广泛的，已经范围大到所有国民经济，甚至包括社会管理的领域。但是在这里要注意的问题就是，科技文件它不是指单独的某一份文件或者是图纸，它指的是综合性的统称概念，这意味着科技文件所记载和反映的是技术方面的内容，这些技术方面的内容它会体现或者是说反映在不同类型的文件材料里面，那么这些类型文件材料呢既包括有技术的图样也包括文字性的科技材料还有技术图表这些纸质类的白纸黑字所见到的文件材料还包括在照片、声像、电子文件等这样一些其它非纸之类的文件材料。那么我们在对科技文件的概念做一个理解的时候我们有必要对它的作用以及相关的格式类型做一个进一步的了解，比如果我们讲科技文件它的形成它又会产生什么样的作用呢？我们引用管理学上PDCA代名循环的这么一个应用概念给大家做一个讲解，比如我们讲“P、D、C、A”，分别所指的是plan计划、do执行、check检查、act处理，构成了由计划、实施到检查到处置这么一个反应循环的过程。那么我们讲在科技文件管理作用当中呢它应该再加一个字叫“R”record（记录），就是我们通常所讲的科技文件这么一个有趣的一个非常重要的作用。这就意味着比如说我们讲在题图这里有关于写跟作的问题，我们看来讲这里有三句话，大家听听有没有什么区别：首先在做之前先写，那就意味着第一个“写”字它指“plan”，按计划去实施就变成了按写的去做。那么具体到第三句把做的写下来，这第三个“写”字其实已经发生了转换，这个“写下来的”跟“做之前先写”就已经实现了由计划到记录这么个转变，或者我们更加简易的、更扼要的概括科技文件的作用，
首先跟我们文书档案管理做一个简要的辨析，通常来讲在整理方法上的第一个不同就是文书档案管理现在推行单独进行归档和整理，那么科技档案仍然继续推行了组卷整理的方法。而在这一点不同之处的同时，更根本的来源于它们的来源和形成源的不一样，也就是说在文书档案管理它的来源原则是一个固定的、一个常规性发展的单位，无论这个单位是企业、机关或者是事业单位和高德院校等等。而在科学档案管理的形成当中呢，它主要来源于一种项目，这个项目既可能是建设项目、科技项目、设备项目或是产品的研发，所有这些项目它形成的人员团队那可能是会非常广泛的，那么它为了推荐项目的建设和进行，这种团队可能是临时性组建的，由此来源于这种原则的不同，所以才产生了整理方法上的一些区别。那么在正式开始科技档案管理之前，那么还是有六个问题给大家做一些分享，如果说要学好科技档案管理这门课，我们要带着六个问题进入到它具体的每一章、每一节和内容结构当中。也就说希望我们课程的讲解，首先大家能够明白到“科技档案是什么”，我们要知道自己管理的对象是什么，才有所针对性的进行相关的工作的开展，那么随之而然的就是你知道科技档案在管理在哪里，那么该谁去做呢？任何工作都要落实到谁的责任该谁人去做，那么随之而来的问题就是“什么时候做才最恰当？”，既然我们讲科技档案管理而不是是指整理，那么具体的业务技术问题也就意味着任何一项管理活动都必须到落实到“是什么、在哪里、该谁去做、什么时候做”、尤其更加重要的两个问题还有“为什么要这样做呢”，也就说要通过什么样的方法使得去如何做才会取得更好的管理效益，也就是说在我们“what、where、who、when、why、how”，理清整个所有科技档案管理的体系，知其然、知其所以然，然后才方便我们有序的去理解这门课程，以及做好相关的管理工作。
我们科技档案管理的在教学体系上，总体设置为六个方面：第一章：概述，讲清楚科技档案管理是什么、在哪里的问题；第二章：科技文件管理，这一章的要求就意味着科技文件作为科技档案的前身，它的管理会对我们最终形成的科技档案管理的质量产生哪些的要或者是可能会产生什么样的一些具体的效果呢？；第三章：科技文件收集归档我们应该注意的一些问题。那么这方面既有国家和省有关技术业务的一些要求，也有在我们现实当中各项科技项目、文件收集当中应该注意的一些问题和质量控制点；第四章，归档科技文件整理立卷。那么就是具体而言在整理技术上我们应该做到怎么样才更符合国家的标准和规范的要求；第五章：案卷分类编号和目录编制；第六章：科技档案鉴定的一些相关内容；总体而言在这门课的六个章节里面，每一个章节都有它自己不可替代的相对独立的内容，但总体而言从科技档案管理作为一个管理问题来区分，一个来讲们主要的落脚点还是第二章、第三章、第四章、第五章。那么我们接下来就第一章的内容做一个讲解。
第一章 概述
这方面将要讲述的问题是关于科技文件的概念以及科技档案的概念。
第一节 科技文件
这就是我们讲的首先科技文件是什么、在哪里的问题。我们讲科技档案首先必须要讲科技文件，作为任何一项产品或项目的全使命周期管理一个理念，我们讲到对于科技的管理就必然知道科技档案是从哪里来的呢？当然并不是说从天上掉下来的，有这么一个管理对象和内容，首先来自于我们业务活动当中形成的科技文件。
科技文件它的概念全称叫为“科技文件材料”，是记录和反映科学研究、生产经营、项目管理活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，简称“科技文件”。值得注意的是科技文件其实产生的范围是非常广泛的，它不仅载我们通常所讲的生产、科研、基建、气象、天文、水文还包括在地质、地政、测绘、环保、医疗卫生等各专业的活动当中都能够产生，所以说其实科技文件产生领域是非常广泛的，已经范围大到所有国民经济，甚至包括社会管理的领域。但是在这里要注意的问题就是，科技文件它不是指单独的某一份文件或者是图纸，它指的是综合性的统称概念，这意味着科技文件所记载和反映的是技术方面的内容，这些技术方面的内容它会体现或者是说反映在不同类型的文件材料里面，那么这些类型文件材料呢既包括有技术的图样也包括文字性的科技材料还有技术图表这些纸质类的白纸黑字所见到的文件材料还包括在照片、声像、电子文件等这样一些其它非纸之类的文件材料。那么我们在对科技文件的概念做一个理解的时候我们有必要对它的作用以及相关的格式类型做一个进一步的了解，比如果我们讲科技文件它的形成它又会产生什么样的作用呢？我们引用管理学上PDCA代名循环的这么一个应用概念给大家做一个讲解，比如我们讲“P、D、C、A”，分别所指的是plan计划、do执行、check检查、act处理，构成了由计划、实施到检查到处置这么一个反应循环的过程。那么我们讲在科技文件管理作用当中呢它应该再加一个字叫“R”record（记录），就是我们通常所讲的科技文件这么一个有趣的一个非常重要的作用。这就意味着比如说我们讲在题图这里有关于写跟作的问题，我们看来讲这里有三句话，大家听听有没有什么区别：首先在做之前先写，那就意味着第一个“写”字它指“plan”，按计划去实施就变成了按写的去做。那么具体到第三句把做的写下来，这第三个“写”字其实已经发生了转换，这个“写下来的”跟“做之前先写”就已经实现了由计划到记录这么个转变，或者我们更加简易的、更扼要的概括科技文件的作用，
