一个好的会议,要做到以下几点:一、提前通知,提前发出议题,并且将会议资料发给参会者,以便大家对会议讨论的议题事先有所思考有所准备。二、慎选参会人。会议的参会人数不是越多越好,参会人数多了反而效果不好;参会人数要精干,一般会议人数以不超过八人为佳;与会议内容紧密相关的人必须参加,他们不在会议相当于没开;尽可能选择那些愿意参与讨论,能够提出想法的人参会,那些每次开会只是带着耳朵来的,甚至耳朵也不带一边开会一边玩手机或者处理邮件的,不要让他们参加。三、每个会议都要有主持人,要有明确的讨论的主题,并且开宗明义就要设定会议要输出的结果是什么。例如要做个决定,或者是要讨论出一个方案,或者是……四、会议主持人必须担当起会议的组织之责,要时刻牢记会议主题,并且参照《罗伯特议事规则》之类的原则,组织大家集思广益,得出会议结论,达成会议目的。五、做好会议记录。所有的会议必须指定会议记录人,要有会议记录,免得开会时大家讨论得热热闹闹的,一结束关上门全走了。到底我们会议里面明确了哪些东西?部署了哪些东西?由谁去跟进?什么时候有结果?所有的会议必须有会议记录,以便大家会后学习落实会议结论。
文章来源于孙陶然《有效管理的5大兵法》
文章来源于孙陶然《有效管理的5大兵法》