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有哪些相见恨晚的办公软件?

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根据工作中的使用频率和其优秀的办公体验,给大家整理一些好用的办公软件合集,一起来看看吧!


IP属地:上海1楼2021-04-28 08:53回复
    1、幕布
    非常好用的写作工具。可以用来写文章,构思大纲。也可以用来规划工作,填充细节。内容清晰,一键查看思维导图。
    支持多端操作,协同办公。

    2、石墨文档
    石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。

    在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

    创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。
    对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

    3、金山文档
    一个不可忽视的事实是,不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。
    金山文档,是 WPS 推出的在线 Office 工具,可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。

    当你的 WPS 和金山文档使用同一个账号登录时,WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。
    与石墨文档类似,点击右上角的按钮开启分享,获得链接的人即可在线参与编辑。

    使用微信登录金山文档的用户,在不方便使用电脑时,可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。


    IP属地:上海2楼2021-04-28 08:56
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      2025-06-08 08:43:15
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      4、白描
      一款OCR文字识别、翻译与文件扫描工具。
      可以自己选取文字,支持裁剪旋转,其实不旋转也是可以识别的,重要的是一些符号也可以完整识别出来。
      普通用户识别有次数限制,每天五次,批量识别1次,翻译次数3次而且字数不超过1000。
      永久会员也不是很贵,没有任何限制,非常划算。

      5、TagSpaces
      一款给文件添加标签的优质软件。
      使用它可以给任何文件添加标签,可以使用不同颜色区分,还可以使用时间来添加标签,而且还可以做笔记和任务管理,添加笔记,编辑MD,HTML文件,支持多平台,非常良心好用。

      6、Tower
      Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。

      Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的,一个团队下面可能有多个项目并行,下图我创建了一个名为「编辑部」的团队,这个团队有一个「内容生产」的项目。

      在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代**项目的个数,而不是环节的先后顺序。
      这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。

      如果你不习惯「看板」的展现形式,也可以切换到「表格」,表格以二维的形式,展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观。

      为方便一些用户远程办公,自现在起至 3 月 1 日,所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。
      7、GraphicsGale
      GraphicsGale是一款专业的像素级动画制作软件。
      使用它可以修饰照片也可以用来画图,与其它位图编辑器不同,GraphicsGale 可以看着预览制作动画。这个特性肯定会给你制作 Gif动画 或者 视频游戏角色带来方便,非常不错。


      IP属地:上海3楼2021-04-28 08:57
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        11、飞书
        飞书,是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉、企业微信。
        但相比钉钉或企业微信,我更推荐飞书,因为在这三个产品中,只有飞书有网页版,无需下载软件即可使用。
        虽然电脑的磁盘空间还剩挺多,但在主张「断舍离」的当下,我更倾向于少安装一些软件。

        说到通信功能,不得不提到飞书的文件传输,飞书支持的单个文件最大为 4 GB,大到可以传输一部电影了。

        除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。

        由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能,如果你需要用到视频会议等功能,则需要下载客户端。
        总的来说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。
        12、创客贴
        创客贴是一款极简的平面设计工具。你可以使用它来制作海报,PPT,策划活动等等,它内置了精美、丰富的模板,供你挑选使用。当然你还可以将自己的素材上传到云端,使用它不像PS 那么复杂,只需要引导几步,就可以上手使用。

        13、Everything
        这是一个强大的文件搜索神器,快速检索电脑数据文件,速度之快超乎你的想象。
        这个神器燕归来也曾向大家推荐过。因为好用,所以再次向您推荐这个神器。

        14、Screen to gif
        这是一个高效屏幕录制小工具,占用电脑的内存非常小。软件实现可动态截屏为GIF,另可添加文字说明。平日里经常做微课分享的朋友,这个神器非常好用。
        15、DzzOffice
        DzzOffice 是一套开源的办公套件。如果你们是团队或者企业,可以选择自己来搭建专属的网盘,Office,记事本,任务版,表单等等。同时它还还提供了企业二次开发,满足各种人的需求。

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        IP属地:上海5楼2021-04-28 08:58
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