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2小时准确派送1000单高校外卖是怎么办到的!超强运营方案必看

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广州大学城地处广州市场番禺区,被学生们戏称为孤岛,小谷围岛43.3平方公里里面承载了10所大学,18万在校学生在这里生活学习。
“点外卖”已成为不少大学生解决一日三餐的重要方式。某外卖平台公布的数据显示,在广州大学城,大学生对外卖的依赖程度更高,日均订单8万,大多是从学生宿舍楼发出。
01高校外卖的市场与痛点
每天这么大单量的外卖需要配送,同时配送时间集中在中午1小时和晚上1小时的时段。据我们现场调查发现,高校外卖配送与社会外卖配送完全不同。
广州大学城旁有这样一个外卖商家,平均每天有1000单外卖送入大学城,而这一1000单外卖大多集中在中午12:00-1:00和下午6:00-7:00两个时间段,需要集中配送,也就是说平均每10分钟时间里面有83单外卖需要派送到同学手里。
社会配送1人送1单的模式完全无法满足高校配送的需求,就我们调查了解,高校的配送大多是以公交配送方式为主,由于餐量大,一般都是10-50份外卖一起从商家出餐,并且因为高校封闭的情况,商家只能送到校门口,校内又由另外的配送团队接餐,并分别配送到相应的宿舍外,再通知同学们取餐。
整个配送流程同学们无法从点餐平台了解到自己的餐是否送出,导致大量的催餐情况出现,催餐率甚至高达60%,同学们体验差,就会直接低会导致店面的点餐量下降
同时,高校外卖的赔餐金额也非常高,据了解一个10人的配送团队,每天的赔餐金额都在120-130元,而一个40人的配送团队,每天的赔餐额更是高达300-400元
高校外卖配送一般是商家自有配送或与校园配送团队合作完成,想要做好高校外卖,除了餐饮的基本味道等要做好外,外卖配送是高校外卖的主要痛点和难点:
(一)如何实现商家快速出餐、骑手准确收送餐,以降低赔餐率(赔餐通常会因为送餐电话录入出错或未及时通知取餐而导致)
(二)如何实现配送信息及时回传,让同学们能随时了解餐食的进度,而降低催餐率,提高用户体验,增加复购
(三)如何及时高效的一键电话自动电话短信通知用户取餐,提高取餐效率,2小时内送完1000单外卖
(四)如何完成校园团队与商家之间的送餐统计自动结算,以及每个送餐员每天的送餐量结算,也是校园配送的一大难点

02高校餐饮配送需要与其适配的配送系统
那么,让我们再来看看,之前提到那家每天2小时成功配送1000单外卖的商家,他们完美的解决了上面所到的痛点,他们是用怎么样的一套系统来完成的。
快速出餐,准确收餐
当订单从美团或饿了么传来后,平台数据传送到云喇叭配送系统,商家用手机扫描即可完成餐食的分地点出餐,学生一舍所有的餐食放在同一送餐框内等外卖员取餐会,学生二舍的放在另一送餐会框内等外卖员取餐。
通过扫二维码订单电话录入准确,避免了因送餐电话出错而导致的赔餐问题,一分钟出餐50份,准确又高效!
(扫描小票二维码,1分钟完成50单以上的出餐,出餐即指把外卖交接给骑手,开始派送)

配送信息及时记录并回传
商家或配送调配员根据配送点分配好的送餐盒,送餐员扫码确认收餐,则一个盒子内所有的外卖都被系统记录已被A送餐员收餐并送餐
A送餐员将整箱外卖送至校园由校园内的B送餐员接收,B送餐员扫码完成确认收餐,每一次转手,只需要扫码即可完成。同时系统自动完成所有外卖交接的信息记录并回传信息至点餐平台。
点餐同学通过点餐平台可及时查看自己的外卖配送进度,极大的降低了催餐率,同学们的点餐体验也得到很好的提升,直接有效提高了商家的复购率。
末端一键电话通知200个同学取餐
“一舍同学,你的外卖已到楼下,请及时取餐,以免丢餐”;电话短信闪信,三种通知方式,在一分钟内同时通知所有的同学取餐,并且可以在快要到之前,提前几分钟发出通知,极大的缩短了同学取餐的时间。
自动统计,无错结算
商家与校园配送团队之间,校园配送团队与送餐员之间,商家与送餐员之前,三方的费用结算,在最早只能依靠打印出来的小票人工统计,小票丢失,记账错误等问题都会导致结算误差。并且每月在对帐上要花费大的精力和人力。现在用云喇叭配送系统,所有的外卖都通过系统自动完成,轻松结算。
商家与配送团队之间,以及每个送餐员按天按月配送了多少单,应该结算多少,一目了然。

(云喇叭配送商家 可查看的统计数据)
03疫情加速市场增长 需求就是责任
全国有近3,500所全日制高校,全国全日制高校在校生共有3,104万人,按照每年在校生活时间270天、每人每日2餐、每餐平均15元计,高校餐饮市场规模约为2,500亿。
这2,500亿的高校餐饮市场,外卖需求明显。再加上“懒人经济”在高校生活中的盛行,外卖在高校餐饮市场的渗透已是大势所趋。
我们的团队深入一线,与外卖商家及校园配送团队一起,解决外卖配送中的痛点,为学生点餐,外卖送餐提供一流的系统服务

我们的工程师们,直接在外卖店面现场写代码
(现场和外卖老板对功能需求,修改功能)
(与外卖配送团队及送餐小哥交流功能和使用体验)
说在最后......#喇叭哥说:经过现场深度交流,连续几天加班,多次提交版本。在过去云喇叭的自动通知基础上,身边配送打通了餐饮商家端,骑手和点餐用户,全程数字化可见,让商家有了数据统计,骑手更快更准,用户知晓骑手状态,对高校外卖配送更加高效和降低成本,得到大家的一致好评,再苦再累也值得。
我们在办公室吹着空调总矫情自己很苦很累,实际到现场,看到商家和骑手完全是争分夺秒的打仗状态,我们一方面是感动和汗颜,另外一方面更有责任能用我们的产品帮助到他们。
根本还是:现场有神灵,趴在地上好好干活才是王道。感谢商家老板嘻嘻美女及所有员工骑手的配合,感谢微信的小程序支持。感谢一直以来支持我们云喇叭的快递外卖兄弟姐妹。
欢迎还在全程人工苦逼操作的高校配送团队和外卖商家来撩,聊聊你业务中的烦恼和问题,我们不是高高在上的系统开发商,我们是就在你身边的配送小助手!添加微信:tangtang153207,了解更多产品信息


1楼2021-04-30 13:42回复
    有没有招骑手的


    IP属地:广东来自Android客户端2楼2021-05-24 17:54
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      还在做吗


      来自Android客户端3楼2023-06-25 23:47
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