江油市诗城志愿者协会会员大会纪要
(2010年5月30 日召开)
为了更好地继承和发扬中华民族的传统美德,适应公益事业发展的需要,推动协会各项工作的顺利展开,充分发挥我会在江油市公益事业发展中的领军作用,江油市诗城志愿者协会于2010 年5 月30 日下午2点在纪念碑中街建设银行四楼至信语言学校教室组织召开了会员大会,共31名会员出席了会议,会议的主要内容如下:
1. 协会黄会长宣布了召开此次会员大会的背景,简介了协会成立一年来的发展情况。
2. 姚副会长介绍了出席绵阳公益论坛(NGO)的有关情况,并介绍了大会主持-风林火山(624青年志愿者协会会长)。他还就我会对会员实行“积分制”管理方式作了说明:从本次会员统计日期截止日起(6月15日),以后凡协会组织的公益活动根据难易度、影响面大小分为A、B、C三级,再根据活动的级别为每一位全程参与该次活动的会员记分,并实行积分累计。已成为协会正式会员的一律追加10分。根据积分的累计结果,会员们享受相应的权利,具体会员积分细则请咨询常务部。
3. 风林火山宣布了会议纪律并主持了增补理事会员的选举活动。会议依照程序增补了王建军、张安琪、龙仕春三位会员为理事会员。
4. 会议宣布了协会理事会的决议:姚永波任协会常务副会长,秋枫任协会副会长。协会的常设部门 设置为财务部、常务部、宣传部、项目部、培训部5个部门,分别由王建军任财务部长,姚永波兼任常务部长,秋枫兼任项目部长,张丹任宣传部长,风林火山任培训部长。
5. 各部部长作了就职演说。
6. 会议还就与协会发展相关的议题作了讨论。主要有是否收取会费和征集适宜我会开展的经常性公益活动项目。经全体参会人员讨论表决,大会决定会员每年缴纳会费人民币20元作为协会前期运作后备资金,并享受相应会员权利;未缴费的成员为非会员,不累计会员积分及无资料备案(学生组除外)。
7、最后各与会理事和部长共同讨论决定:为了提高协会会员开展公益活动的效率,从2010年6月1日起到6月15日止对协会已注册的正式会员和预备会员进行清理和统计并按财务部通知时间交纳会费,然后根据本人意愿分配到相关部门,未选择部门会员默认归属到项目部,各部门具体职责请咨询常务部。
江油市诗城志愿者协会
二0一0年五月三十日