一、评审范围
申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格的人员，须为各单位符合申报条件的档案工作人员。不包括按《公务员法》管理、参照《公务员法》管理的档案工作人员，以及各类院校从事档案教学工作的教师。
二、申报条件
（一）正常申报
1. 馆员，须符合下列条件之一：
（1）具备高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，取得助理馆员职称满7年；
（2）具备大学专科、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称满4年；
（3）具备硕士学位，取得助理馆员职称满2年；
（4）具备博士学位，从事档案工作满1年。
2. 助理馆员，须符合下列条件之一：
（1）具备高中毕业学历，取得管理员职称满4年；
（2）具备大学专科学历，取得管理员职称满2年；
（3）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。
3. 管理员，须具备大学专科、高中毕业学历，从事档案工作满1年。
（注：任职年限计算截止日期为2020年12月31日）
（二）破格申报
申报者具备下列条件之一的，可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制。
1. 在档案保管与利用工作中作出重大贡献；
2. 在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案行政管理部门认可；
3. 取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用；
4. 主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先进水平；
5. 获省（部）级以上劳动模范称号；
6. 长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。
（三）同级职称转评申报
非档案系列中、初级专业技术职务，从事档案工作已满1年，可转评同级别档案系列中、初专业技术级职务。取得同级别档案系列中、初级专业技术职务后，任职时间从取得非档案系列中、初级专业技术职务起合并计算。
有以下情况的人员，近3年内不得按正常、破格和转评条件申报：违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员；涉及重要案件尚未定案的人员；在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员；在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员。