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外贸管理软件解决方案之单证管理
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为什么要使用外贸单证管理系统?
使用外贸单证管理系统,最大限度的整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据;根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式;从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。
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外贸单证管理系统的特点
1、所有的单证样式均可以按照客户的要求去定制模板。
2、支持生成四套单据:报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据。
3、通过软件自动生成的单据格式,可以直接生成Word 、Excel 、Pdf 、jpg等office文件.
4、单据格式上可以直接挂接公司的电子签章和法人签名。
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外贸单证管理系统,支持制单,配船,订舱,打印多种单证格式;
相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符;
实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求;
完成成本核算。
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单证管理解决方案
单证管理,是企业对外贸易的重要环节,单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。单证软件在不断发展,有很多地方有待改善,单证管理完善了,企业的各方面运转也会随之加快。
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单证管理存在的问题:
单证人员的专业性不够;
系统不完善;
合作不全面;
管理不完善。
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