以一场常规20万的答谢会为例，
流程中涉及表演，PPT讲解，抽奖等；前期对接时需要项目推进表，涉及：前期文件（场地预定、合同、首付款等），初稿的提交日期、确稿日期、执行期的物料进度及延展物料设计确稿时间等等；
执行期的场地规划图、异型物料施工图、物料清单、演职点位图、灯光点位图（供应商提供）、流程表、设备同步表、礼仪同步表、后场管理同步表、通联表等；一般同步表可以做细点（项目栏：时间、项目、内容、区域、音频、视频、灯光、场灯、演职、礼仪、道具组等等）流程表或同步表做细的话，项目会议上就可以进行细项分工，流程总控、控台、场灯、道具组、演艺统筹、三陪客户的等等）。
简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。
活动策划-POP物料下单模板
活动策划-报价表

活动策划-彩排表

活动策划-策划团队内部撰稿表
活动策划-场地选址检查流程表
活动策划-尺寸表

活动策划-搭建工程现场验收清单
活动策划-大型主题活动人员支持评估表
活动策划-分析表

活动策划-行程表

活动策划-活动整体筹备进度表
活动策划-嘉宾表

活动策划-礼仪表

活动策划-联系表

活动策划-流程技术表

活动策划-年度合作基础物料报价表
活动策划-签到表

活动策划-区域赞助权益表
活动策划-设备表

活动策划-摄影表

活动策划-危机表

活动策划-物料道具规划

活动策划-物料设计时间推进表
活动策划-意见表

活动策划-执行表

活动策划-座位表

活动执行台本

目录

每个活动都有各自不相同的表格，在活动筹备过程中根据需要而被制定出来。
我写这篇文章的目的，更多的是为了提供一种思路，一种从宏观到细节的拆解逻辑，而不仅仅是为了提供一套表格模板。这就如同“授人以鱼不如授人以渔”的道理一样。
我希望所有刚入行的小伙伴能获得的是一套实用的、能够举一反三的思路，而不是像学生时代一样，拿到一套表格像填空题一样往里面填内容，那样，你最终会发现你拿到的任何一套模板都不实用。