许多PPT新手由于对PowerPoint软件的很多功能不熟悉，导致重复性的操作没少做，因此效率不高，还常常需要加班熬夜做PPT，其实我们只要掌握了一些常用的快捷技巧，就能提高效率，避免加班熬夜了~今天将给大家分享几个技巧，希望能帮助到你!
一、高效制作优质PPT的技巧
1. 结论先行，瞟字诀
商务PPT每一页基本可以分为3类信息：导航栏/标题、论点、论证 。为了让受众更好的接收信息，建议将结论前置，同时将重点内容突出，瞟一下就知道大体内容了。
2. 梳理思路
当你意识到PPT需要有结构，哪怕单个页面也是结论先行的时候，你应该明白了PPT之前梳理思路可以极大的节省时间。传统思维导图虽然在整理思路上很有帮助，但是依然不够极致。
3. 整齐统一
整齐的内容给人一致性的美感，常用的对齐方式有3种：左对齐、居中对齐、右对齐。
4.文字注意事项
字体
中文字体形态各异，不能简单的按照衬线体或非衬线体来区分。这里粗略按照：黑体/圆体、宋体/楷体、书法体/手写体、卡通字体来划分。
黑体和圆体形态比较统一，没有大的变化适合绝大多数场合;
Windows系统默认的宋体并不适合制作PPT，美观度不够，显示效果也比较差，但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中，思源宋体，方正风雅宋都非常优秀。宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现，提升PPT的文艺或文化特质;
书法字体适合体现气势，适合在封面出现;
以上是推荐的几种字体，如果你想发现更多好字体，可以下载“字体管家”或者“字由”。当然字体有版权，如果商用请购买版权。
行距与字体颜色
确认字体之后，可以调整行距，正文一般建议行距为1.2-1.5之间，让页面有呼吸感。
字体颜色常用的是黑色，其实你只需要简单将黑色调淡一些(建议15%-25%)，就会让页面气质好很多。
5. 使用成熟的配色
千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。
颜色的理论说起来有些复杂，网上很多虽然说了却又只是点到为止。这里最方便的是建议参考优秀的案例，复制一模一样的配色方案。
6. 设置视觉引导符
不论是从美观度还是信息接收的角度，视觉引导符是很有必要的，相当一部分人没有引导符这个概念，当然当你有了之后，会看到不一样的东西。
标题的地方增加了横线或者竖线是不是感觉好多了，这就是引导符的作用。当然长长的横线还起到了平衡的效果。
7. 使用好看的图标
图标除了前文说的做引导符的作用，还可以取代图片做内容的解释作用。
阿里巴巴图标库
数量种类都非常多，效果也非常棒。
二、5个很好用的PPT技巧
一、基础技巧
1、快速取色
大家在制作PPT的时候，可以通过PPT中的取色器来取色。先选中图片，再点击选择【形状填充】，点击【取色器】，点击需要的颜色，即可快速将选中的图片变成你想要的颜色了。
PS：取色器只能帮你选取PPT中的颜色，其他地方是无法直接进行选取的哦~
2、设置背景颜色
大家知道怎么设置PPT的背景颜色吗?鼠标右键，点击【设置单元格格式】，点击【填充】，选择【渐变填充】，点击【全部应用】即可。
二、进阶版技巧
1、快速抠图
制作PPT的时候，有时候我们需要进行抠图，其实这个时候可以直接在PPT中抠图，不需要打开PS进行抠图。选中图片，点击【格式】，点击【颜色】，选择【设置为透明色】即可。
2、图片裁剪为形状
图片直接插入到PPT的话，会显得很单调，这个时候我们就可以将这些图片裁剪成各种形状，让图片变得炫酷起来~选中刚插入的图片，再点击【格式】，点击【裁剪】，选择【裁剪为形状】，最后选择自己想要的形状样式即可。
3、给每页PPT加logo
在制作PPT的时候，老板通常会要求我们给PPT加上公司的logo。这个时候如果你是一张一张的插入的话，那么只会又累又不讨好。
插入logo有更快捷的方式，点击【视图】，进入【幻灯片母版】，直接在母版里面插入logo，即可将该logo应用在所有PPT页面中。简单又高效!
三、恰当套用PPT模板
目前网上的PPT模板网站数量众多，同时也存在各式各样的PPT模板，自己可以找些精美的PPT模板网站(如：islide)https:http://www.islide.cc，可以保存一些精美的PPT模板，在根据需要适当修改内容和版式布局，这也是快速获取精美PPT的技巧之一。
ok，今天的分享就到这里了，上面这些PPT技巧，大家都记住了吗?觉得不错的朋友，记得点赞收藏哦~
一、高效制作优质PPT的技巧
1. 结论先行，瞟字诀
商务PPT每一页基本可以分为3类信息：导航栏/标题、论点、论证 。为了让受众更好的接收信息，建议将结论前置，同时将重点内容突出，瞟一下就知道大体内容了。
2. 梳理思路
当你意识到PPT需要有结构，哪怕单个页面也是结论先行的时候，你应该明白了PPT之前梳理思路可以极大的节省时间。传统思维导图虽然在整理思路上很有帮助，但是依然不够极致。
3. 整齐统一
整齐的内容给人一致性的美感，常用的对齐方式有3种：左对齐、居中对齐、右对齐。
4.文字注意事项
字体
中文字体形态各异，不能简单的按照衬线体或非衬线体来区分。这里粗略按照：黑体/圆体、宋体/楷体、书法体/手写体、卡通字体来划分。
黑体和圆体形态比较统一，没有大的变化适合绝大多数场合;
Windows系统默认的宋体并不适合制作PPT，美观度不够，显示效果也比较差，但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中，思源宋体，方正风雅宋都非常优秀。宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现，提升PPT的文艺或文化特质;
书法字体适合体现气势，适合在封面出现;
以上是推荐的几种字体，如果你想发现更多好字体，可以下载“字体管家”或者“字由”。当然字体有版权，如果商用请购买版权。
行距与字体颜色
确认字体之后，可以调整行距，正文一般建议行距为1.2-1.5之间，让页面有呼吸感。
字体颜色常用的是黑色，其实你只需要简单将黑色调淡一些(建议15%-25%)，就会让页面气质好很多。
5. 使用成熟的配色
千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。
颜色的理论说起来有些复杂，网上很多虽然说了却又只是点到为止。这里最方便的是建议参考优秀的案例，复制一模一样的配色方案。
6. 设置视觉引导符
不论是从美观度还是信息接收的角度，视觉引导符是很有必要的，相当一部分人没有引导符这个概念，当然当你有了之后，会看到不一样的东西。
标题的地方增加了横线或者竖线是不是感觉好多了，这就是引导符的作用。当然长长的横线还起到了平衡的效果。
7. 使用好看的图标
图标除了前文说的做引导符的作用，还可以取代图片做内容的解释作用。
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数量种类都非常多，效果也非常棒。
二、5个很好用的PPT技巧
一、基础技巧
1、快速取色
大家在制作PPT的时候，可以通过PPT中的取色器来取色。先选中图片，再点击选择【形状填充】，点击【取色器】，点击需要的颜色，即可快速将选中的图片变成你想要的颜色了。
PS：取色器只能帮你选取PPT中的颜色，其他地方是无法直接进行选取的哦~
2、设置背景颜色
大家知道怎么设置PPT的背景颜色吗?鼠标右键，点击【设置单元格格式】，点击【填充】，选择【渐变填充】，点击【全部应用】即可。
二、进阶版技巧
1、快速抠图
制作PPT的时候，有时候我们需要进行抠图，其实这个时候可以直接在PPT中抠图，不需要打开PS进行抠图。选中图片，点击【格式】，点击【颜色】，选择【设置为透明色】即可。
2、图片裁剪为形状
图片直接插入到PPT的话，会显得很单调，这个时候我们就可以将这些图片裁剪成各种形状，让图片变得炫酷起来~选中刚插入的图片，再点击【格式】，点击【裁剪】，选择【裁剪为形状】，最后选择自己想要的形状样式即可。
3、给每页PPT加logo
在制作PPT的时候，老板通常会要求我们给PPT加上公司的logo。这个时候如果你是一张一张的插入的话，那么只会又累又不讨好。
插入logo有更快捷的方式，点击【视图】，进入【幻灯片母版】，直接在母版里面插入logo，即可将该logo应用在所有PPT页面中。简单又高效!
三、恰当套用PPT模板
目前网上的PPT模板网站数量众多，同时也存在各式各样的PPT模板，自己可以找些精美的PPT模板网站(如：islide)https:http://www.islide.cc，可以保存一些精美的PPT模板，在根据需要适当修改内容和版式布局，这也是快速获取精美PPT的技巧之一。
ok，今天的分享就到这里了，上面这些PPT技巧，大家都记住了吗?觉得不错的朋友，记得点赞收藏哦~
