对于外贸公司来说，首要任务就是获取订单，获取到订单后就是完成订单。当外贸公司采用的还是传统手工操作方法，往往会出现，资源浪费严重、资金流失难掌控、监管无从下手的情况；在信息数据方面，各个部门之间信息闭塞、互不相通等。
对外贸全业务流程进行实时监控，解放业务员手工制作每一笔业务单据，降低信息核对过程的出错率，将更多的精力倾向在业务操作方面。管理层可以随时知道公司当前的业务、财务状况，从而在更高层次上进行整体的统筹规划。
获取订单的方法途径有：
1、利用互联网B2B平台，查询国外精准意向客户，在线获得进出口贸易订单
2、参加贸易博览会、交流会，广交会等，既可以找寻订单，又可以将自己的品牌外推
3、通过国际贸易促进会获取客户联系渠道
4、建立独立站，通过谷歌优化、竞价推广获取订单
5、利用免费的海关数据，快捷找到客户的联系方式
6、客户或朋友介绍订单。
外贸订单全部流程大致如下：
客户询盘—>报价—>接收订单—>准备生产订单—>业务审批—>下达生产通知书—>验货—>制备基本文件—>商检—>租船订仓—>安排拖柜—>委托报关—>获取运输文件—>准备其他文件（例如：商业发票、FORM、CO、装运通知、装箱单）—>交单—>业务登记—>文件存档
外贸订单管理，主要是围绕外贸业务开展的。系统流程始于订单获取，之后就是合同制定、评审，发票、单证的制作，同时还要管理商品、国外客户、供应商评审、库存、货物出运、财务付款等一系列其他工作。
外贸订单管理主要分成两大模块：业务管理模块、各级各层管理模块。其中包含企业内部经营状况信息、决策支持决策分析等功能。
外贸订单管理系统应具备的功能：
>> 及时全面地提供信息和数据，为系统目标的决策提供有效支撑；
>> 数据库信息格式化，简化统计工作流程；
>> 按需求制定分析法则，根据历史数据预测预期情况；
>> 分权限查看报告。根据管理层级的不同展示报告的程度不同，帮助管理者快速分析解释报告并及提供决策支持。
有效解决传统贸易订单流程中人工操作失误和沟通产生的成本：
>> 人工操作订单业务工作，劳动繁琐、重复，检索不便，统计分析不准确不及时的问题。
>> 部门之间信息孤岛，资料流转不及时，致使沟通成本高，响应速度低。
>> 部门之前协同合作能力差，缺乏沟通的准确性和时效性，以及相互监督等问题。
>> 管理层人员对公司订单进度情况、盈利情况了解不及时，导致决策有偏差
对外贸全业务流程进行实时监控，解放业务员手工制作每一笔业务单据，降低信息核对过程的出错率，将更多的精力倾向在业务操作方面。管理层可以随时知道公司当前的业务、财务状况，从而在更高层次上进行整体的统筹规划。
获取订单的方法途径有：
1、利用互联网B2B平台，查询国外精准意向客户，在线获得进出口贸易订单
2、参加贸易博览会、交流会，广交会等，既可以找寻订单，又可以将自己的品牌外推
3、通过国际贸易促进会获取客户联系渠道
4、建立独立站，通过谷歌优化、竞价推广获取订单
5、利用免费的海关数据，快捷找到客户的联系方式
6、客户或朋友介绍订单。
外贸订单全部流程大致如下：
客户询盘—>报价—>接收订单—>准备生产订单—>业务审批—>下达生产通知书—>验货—>制备基本文件—>商检—>租船订仓—>安排拖柜—>委托报关—>获取运输文件—>准备其他文件（例如：商业发票、FORM、CO、装运通知、装箱单）—>交单—>业务登记—>文件存档
外贸订单管理，主要是围绕外贸业务开展的。系统流程始于订单获取，之后就是合同制定、评审，发票、单证的制作，同时还要管理商品、国外客户、供应商评审、库存、货物出运、财务付款等一系列其他工作。
外贸订单管理主要分成两大模块：业务管理模块、各级各层管理模块。其中包含企业内部经营状况信息、决策支持决策分析等功能。
外贸订单管理系统应具备的功能：
>> 及时全面地提供信息和数据，为系统目标的决策提供有效支撑；
>> 数据库信息格式化，简化统计工作流程；
>> 按需求制定分析法则，根据历史数据预测预期情况；
>> 分权限查看报告。根据管理层级的不同展示报告的程度不同，帮助管理者快速分析解释报告并及提供决策支持。
有效解决传统贸易订单流程中人工操作失误和沟通产生的成本：
>> 人工操作订单业务工作，劳动繁琐、重复，检索不便，统计分析不准确不及时的问题。
>> 部门之间信息孤岛，资料流转不及时，致使沟通成本高，响应速度低。
>> 部门之前协同合作能力差，缺乏沟通的准确性和时效性，以及相互监督等问题。
>> 管理层人员对公司订单进度情况、盈利情况了解不及时，导致决策有偏差
