互联网的诞生让社会发生了飞速变革，生活方式、工作方式也有了巨大改变。从20世纪90年代中期开始，互联网开始了大规模商用进程，信息化迎来了蓬勃发展。智能化与数字化时代的到来，开始影响企业们的战略制定。
但目前，很多企事业单位的行政部，依然在靠着陈旧的考核体系，有限的经验技能，运营着办公空间的日常服务。
行政管理工作是指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生、相关制度流程的制定和执行推动等。
传统行政后勤管理模式，往往是一群人管一摊子事，存在以下几点特点：
1.业务零碎分散
2.效率低下
3.成本高居不下
通过数字化赋能可达到降本增效，提升员工生产力，提高员工归属感的目的，因而，这将是未来行政后勤管理模式升级变革的主要方向。
数字化行政后勤的主要目的和意义在于降本+增效。数字化驱动决策，让更少的人去做更多的事，达到高效率做事，优化结构体系，反哺企业生产力。
降本：通过数字化行政后勤，提供数字化决策依据，发掘管理上存在的问题，实现降低成本投入；增效：通过数字化行政后勤，将复杂、繁琐的工作交给系统解决，解放人力、提升效率、提高员工满意度。
那么，目前行政数字化管理从哪几个方面落地，更方便执行和效果显著？
现代行政管理在减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率有显著的效果。易臣数字化行政办公是基于SAAS模式，借助当前先进的云计算和大数据技术，专为企事业单位打造的移动信息化办公平台，里面有完善的行政管理功能，包括公文管理、工作督办、会务管理、车辆管理、物品管理等重要数字化解决方案。