企业要防控泄密事件发生，应从数据加密、终端安全、高效办公三个维度去实施。
一、数据加密
智能加密敏感数据，从文件创建开始，就始终保持加密文状态，加密文件只有被授权的用户才可以解密。系统支持对WPS、CAD、PS等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，并且能对加密文件进行精细化的应用权限设置和分级保护，避免通过文件共享、邮件附件、QQ聊天等途径泄密敏感信息。
二、终端安全
1.过滤敏感信息
2.网络与应用程序限制
3.离线管理功能
4.打印机设置
三、高效办公
1.外发文件安全
外发文档可控制多种权限，例如禁止对方打印、修改、防止内容拖拽、拷屏和设置一定时间内自动销毁等权限。
2.限制指定电脑的USB接口使用情况，分别有允许使用、禁止使用、USB设置只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）和断网使用（即插入USB存储设备时终端断网）四种限制方式。