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写外贸邮件需要注意什么?怎样才能写好外贸邮件?

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写外贸邮件需要注意什么?怎样才能写好外贸邮件?
邮件是外贸人最常用的与客户联系的方式,但是很多人却会忽略关于邮件的细节。很多人抱怨说,发出去的邮件常常得不到对方的回复,这时候,你就要找找自己身上的原因,看是不是你的邮件出现了问题。今天,我就来讲讲一封外贸邮件需要注意的细节。
邮件主题
也许很多外贸人并不会在写邮件时把注意力放到邮件主题上,然而,邮件主题决定了对方是否会打开你的邮件,所以设置好主题十分关键。对于熟悉的客户,只需在主题中点出邮件正文的大意即可;而对于陌生的客户,你的邮件主题中最好包含产品名,这样就能引起客户的关注。否则,客户的时间宝贵,他们看一眼主题发现与生意无关,直接就不会打开了。发件人
发件人
很多粗心的外贸人在发邮件的时候不会去设置发件人,发件人一栏就直接显示了自己的邮箱地址。我认为,至少要在发件人一栏里显示自己的英文名,最好加上公司名甚至是产品名,否则,客户哪里知道你是哪个公司的helen?邮件正文
邮件正文
你不妨留意一下对方发给你的邮件用的什么字体和字号,了解对方的偏好。你在发邮件时,也可以按照客户的排版来对邮件正文进行排版。就算你不按着对方的格式来排版,至少也要做到排版清爽,让人看着舒服。附件
附件
很多人会在附件里放产品图片,但是由于客户未必会安装能打开你这个图片格式的软件,就会造成打不开的状况。你要是想放产品图片,不要放在附件里而是直接放在正文中,以免客户打不开你的图片附件。可以看出,写外贸邮件从头到尾都有要注意的地方。细节决定成败,别因小失大,最后追悔莫及。
可以看出,写外贸邮件从头到尾都有要注意的地方。细节决定成败,别因小失大,最后追悔莫及。


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