人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是储存信息资源的载体，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效率的证据，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
档案的作用是档案价值的体现和扩展。它的本质属性决定了档案具有凭证价值和情报价值。
1.档案的形成规律及自身特点决定档案是历史的真凭实据。从形成上讲，它是由当时使用的文件转化而来的，记录了当时的原始情况，是工作和生活中的真实材料，是人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物质形态上讲，它保留着真切的历史记录，如当事人的亲笔签字，机关或个人的信件、还有些合同、契约等，凭证作用更明显。
2.档案是人社会实践活动的原始记录，它是可供参考的第一手资料。记录了人们在工作生活中的思想发展、生产实践、科学研究以及经济、文化艺术的创造成果，对人们查考既往情况，掌握历史资料，具有广泛的参考作用。
档案的作用是档案价值的体现和扩展。它的本质属性决定了档案具有凭证价值和情报价值。
1.档案的形成规律及自身特点决定档案是历史的真凭实据。从形成上讲，它是由当时使用的文件转化而来的，记录了当时的原始情况，是工作和生活中的真实材料，是人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物质形态上讲，它保留着真切的历史记录，如当事人的亲笔签字，机关或个人的信件、还有些合同、契约等，凭证作用更明显。
2.档案是人社会实践活动的原始记录，它是可供参考的第一手资料。记录了人们在工作生活中的思想发展、生产实践、科学研究以及经济、文化艺术的创造成果，对人们查考既往情况，掌握历史资料，具有广泛的参考作用。
