四、进度落后的"赶工"措施不当
当然我们面对项目进度的失控风险,不可能听之任之,自然需要采取弥补措施,如加人、加班、加激励等等。但这些方法既需要重新增加项目预算,却未必能见效,还可能让大家工作量超负荷而产生负效应。
首先,对于后面临时加入项目的新成员,若对项目不够熟悉,则让滞后的进度表更滞后;而要对项目相关知识进行培训,为了对项目环境加强熟悉,增强项目团队成员之间的沟通,这些耗费的时间都可能会使工作效率急剧下跌。
其次,当采用让成员加班的方式来赶进度时,大家因为身体疲劳反而会让自己工作效率低下,而不会让项目进展得到真正增进。
从上可以看出,大家对进度管理的控制不足,多是人为“主观”因素造成的结果。因此为了避免上面情况的发生,项目组应更为严格的执行流程制度,尽量让“客观”条件加强对自我的约束,这样才能让进度处于科学的发展状态。