人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是储存信息资源的载体，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效率的证据，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
档案对个人的作用：
1.就业：当我们大学毕业后，很多人到社会上工作，如果进入到体制内的话，档案是必不可少的东西；
2.考研：大学毕业以后，有人还想继续考研，那么档案也是不可缺少的；
3.职业资格考试、职称评定：在我参与到社会工作中，考取职业资格证书，例如医师、护士、会计师、律师等都必须要档案；同时在这些职业后期职业职称晋升也需要用到档案；
4.考公务员考编：这其中有政审环节，而政审主要就是审查档案。
个人档案在考研、考公务员政审时，都会需要，档案长期自己保管，就会变成死档，需要激活才可以使用。带你的档案去人才市场审核，确认档案里的材料无误后。人才市场会帮您重新激活，并录入信息到人才系统。激活后的档案，按照正规流程，办理存档即可使用