公文是一种古老的文体，我国历史上称之为“官文书”，如今人们的生活工作处处离不开公文，它已然成为辅助企事业单位日常工作的重要工具之一。公文写作是一种有目的的规范化写作，旨在模拟公务员日常工作实际。在写法上具有明显的模式化特征，并且这种模式逐渐成为一种约定俗成的文章样式。
写作中的模式是使谋篇布局稳固、定型的一种方式，以语文字符号为工具，把写作的具体操作步骤固定下来，以供他人模仿和遵循，具有重复性、稳定性、普遍性和简化性的特征。首先，写作格式与写作模式都是对文章的一种框定，但是二者的指向性不同。粗看写作格式是文章的外观样式，包括字体、字号、字距等文面上的要求和体式上各要件的摆放， 比如信函格式中版头、版记等要素的编排，一般不涉及行文的具体内容。然而，写作模式与之不同，它包括具体内容要素、材料主旨、逻辑顺序。如情况报告的主体部分应当包含问题或事件的基本情况、目的、意义、原因分析、解决办法和处理意见等内容。
其次，学习公文写作的“敲门砖”公文写作中的“模式”是对思维操作步骤的结构性描述，是在人们不断构思和加工的基础上优化而成的。因此，认识并掌握公文的写作模式，是学习公文写作的“敲门砖”。实现思维有序化的快捷方式 “模式”是思维的形式要素之一，要有大致轮廓的整体样式，也是一种信息材料整合的思维范式。包括交代事由陈述背景或目的、意义，以及对主体内容作答目的的思维规范的过程和把握，要求写作主体按照社会已经约定俗成的样式来传达自己的构思成果，最后进行简要总结，通过对思维模式的应用，写作主体可以将信息材料从无序变为有序。
公文写作离不开模式思维，模式是整体思维的框架。尽管写作模式发挥的作用是巨大 的，但这也并不意味着它能够解决写作中的一切问题。 盲目依赖写作模式不仅写不出好的公文，还会使写作者变得懒惰。适当地结合日常公务员实际工作和材料实际，是公文写作的关键。要意识地抛开模式的 束缚，不再“戴着脚镣跳舞”，而是根据实际日常工作情况，结合相应的题干文种和材料实际，发挥主观能动性进行思维构架，就能够写出适应题干要求和材料主旨以及符合实际生活的好公文。