设备管理系统是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合，是实现研究级管理信息化的先导。设备管理系统是非常通用的管理信息系统，使用它可以有效地管理设备资源、维护设备的正常运转，从而提高工作效率。
每个企业的业务不同，不能直接套通用行业的设备管理系统软件，会有设备管理系统软件功能定制的需求。