PPT的制作并不难，但是要做出一份高质量的PPT，除了需要熟练掌握基础操作、灵活应用制作技巧外，还要多看优秀的PPT作品，进行拆解学习和深入研究，并应用于自己制作的PPT中。
　　1、新建文件和选择主题
　　在“文件”选项卡单击“新建”，可创建空白演示文稿、样本模板、主题模板及官网搜索下载的模板等。当需要对整套PPT的颜色进行修改时，如果已经设置了主题色，只需更改主题色，即可实现为整套PPT“一键换色”的效果。当需要对整套PPT的字体进行修改时，如果已经设置了主题色，只需更改主题字体，即可实现为整套PPT“一键换字体”的效果。【薇：vloge01】
　　2、插入文字
　　文字是PPT的核心要素，用来表达作者的主要思想。文字的插入首先插入文本框，然后在文本框中输入文字，再对文字进行字体、字号、颜色等基础操作，还可进行文本填充、文本轮廓、文本效果等格式修改操作。要注意PPT设计的时候文字不能太亮、太细、太小，这样不利于阅读，字体一般情况选择微软雅黑，该字体识别性相对较高，笔画比默认的宋体要均匀，字形显得比较稳定。对齐是文本具有美观性和设计感的重要操作，对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐五种，其中在Word中应用较少的分散对齐在PPT中结合文本框的伸缩能够起到灵活调整字符间距的作用。
　　3、插入形状
　　形状在PPT中一般起到导航和修饰作用，合理地应用形状能够让信息的逻辑更清晰。插入形状后可对其进行样式、填充和轮廓的修改以及为形状添加一定的效果，如阴影、发光、三维旋转等。此外，在PPT中应用较多的是修改形状的透明度，在与高清图片搭配制作封面时尤为常用。关于形状的高级应用还包括渐变、编辑顶点与合并形状.形状渐变是在“设置形状格式”进行“渐变填充”，同时可添加和删除色标，自定义每一个色标的颜色和透明度。编辑顶点可让规则图形变化成各种不规则图形，使PPT页面形式多样。
　　4、插入图片
　　相比较于文字，PPT中的图片更有利传达思想，插人图片后可对图片进行裁剪、更正、艺术效果等操作，让图片符合整个PPT的风格。从Office2010版本开始添加了删除图片背景的功能，一般用于具有纯色背景且主体轮廓分明的图片，简单替代Photoshop的操作。