一、功能强大的excel
excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析
和辅助目标制定操作,广泛地应用于众多领域。学习excel电子表格应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。
二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的
方法,对解决实际问题是很重要的
本期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数,现将本学期应用频率较高的函数归纳总结如下:
(1)sum函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:
sum(范围)
(2)average函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。
(3)if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。
(4)count函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。
(5)max函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。
(6)sin函数:返回给定角度的正弦值。
(7)sumif函数:对满足条件的单元格求和。
(8)concatenate函数:将若干文字窜合到一个文字串中。
学会使用 excel 的各种函数功能,充分挖掘 excel 的潜能,
实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让excel成为我们生活工作中得心应手的工具。
三、实用快捷的数据管理
excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。
当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。excel不仅可以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。对数据清单中的数据进行分类汇总也是excel的卓越功能之一,它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。
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