在我们办公的过程中，经常会遇到有PDF文件需要进行压缩的。传给客户的时候经常会因为文件太大，所以无法进行传输，这个时候有一款工具能够帮助我们快速进行文件压缩的话，就会事半功倍。

方法：压缩pdf文件的方法很简单，通过压缩工具即可实现，本文示范所用的是迅捷压缩。
pdf文件压缩教程：
打开这款工具之后，我们可以看到它的主界面，有图片压缩视频压缩PDF压缩，word文档压缩和PPT压缩这5个压缩操作。都是非常实用的办公压缩，当我们有需要的时候就可以在这里进行选择和使用。其中第3个就是PDF压缩，PDF压缩，它可以进行高效的压缩操作，保持文档的质量，在压缩的过程中不会让你的文件受到损害。

现在我们来进行上传文件的操作，上传文件的方式有拖拽上传和直接点击添加文件进行上传两种方式。任选其一，上传好一个文件之后，我们就能看到这个文件的文件名，文件大小和压缩后的大小等各种信息了。在这里还会有一个状态，一栏可以进行查看，当我们开始压缩之后状态达到100%就是压缩成功了。
接着旁边还有操作一栏，可以点击文件夹查看这个文件，如果文件上传错误的话，还可以点击删除，然后重新进行上传，或者是清空列表。

下方的通用设置里面有一个压缩选项，我们可以选择压缩优先、普通压缩和清晰优先三个选项。选择好之后最后再点击一个保存目录，我们一般选择源文件夹进行保存，这样子再输出，寻找的时候就会非常的方便，不用再去其他地方寻找这个文件了。

压缩好文件之后再进行传输给客户，这个时候各大平台都可以兼容，而且文件质量也是非常的好的，所以说我们需要一款好用的压缩工具，来给制造良好我们的办公环境，已到达事半功倍的效果。