有很多小伙伴在日常工作时，处理完文件之后，就会把文件发送给其他同事，如果需要发送的文件比较多的话，就会特别慢，尤其是一些特别长的pdf文件，由于文件里面加入了许多幻灯片、动画以及图片之类的，就会导致pdf文件的体积越来越大，这样子就会占据很多内存，我们在对它进行拷贝，发送给同事的时候也非常不方便，这样就影响到了工作效率。那么其实这个时候我们可以把pdf文件压缩变小，这样就可以解决掉这些问题了，那么该如何压缩pdf文件呢？

要压缩pdf文件，就需要压缩工具来帮忙，说到压缩工具，那小编就要跟大家安利这个迅捷压缩了，这是个专业的压缩工具，里面有好几种压缩功能，可以基本满足我们平时的压缩需求。而且操作起来也很简单，只需要把要压缩的pdf文件导入进来，就可以实现一键压缩了，压缩后的文件质量也不变，只是体积变小了而已，特别适合办公的时候使用，可以大大提高我们处理文件的效率。下面就一起来看看这是怎么把pdf文件压缩变小的吧，感兴趣的小伙伴跟着一块来了解吧。
第一步：首先我们打开提前下好的迅捷压缩工具进入到工具的首页，在工具的首页这里可以看到它的几种压缩功能，在图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩这几种压缩模式中选择PDF压缩，点击进入PDF压缩。

第二步：点击蓝色的“添加文件”按钮，把电脑中需要进行压缩的pdf文件都导入进来，或者把pdf文件拖拽进来也可以。

第三步：在把需要进行压缩的pdf文件都导入进来之后，在下面的压缩模式中选择缩小优先，最后再点击“开始压缩”按钮，系统就会自动对导入进来的文件进行压缩了，压缩结束后，在输出文件保存目录就可以查看压缩后的文件。

好啦，以上这些就是今天分享给大家的全部内容了，学会这个就可以在工作的时候轻松解决压缩问题，提高工作效率了，感谢大家的观看。