随着信息技术的发展，“互联网+”对各行各业的深远影响，招投标也将向数字化转变。许多省市暂停或推迟在公共资源交易中心进行现场招投标活动，并推出或鼓励实施电子招标。
招投标工作痛点
1.合规要求高。国家机关和各类企事业单位对采购过程的合法性、合规性和严谨性提出了越来越高的要求。
2.劳动力成本逐年增加，培养新员工需要投入大量的人力物力，难以满足业务快速发展的要求。
此时，博为小帮软件机器人则可派上用场它可用于以下场景。
1、文件信息录入
招标、采购部业务人员需将大量招标工作文件、报表、清单等材料上传至公共管理平台或内部管理系统进行公示和归档。传统的人工输入方式已不能满足海量信息的需求，费时费力，容易出错。
软件机器人可以自动识别和提取文件中的关键信息，然后自动登录到管理系统进行填写，自动化文件信息输入过程，可大大提高工作效率。
2、招标文件编制
在招标过程中，招标文件的编制一直是一项繁重的工作。无论是传统的手工编制文件，还是使用招标信息管理系统，根据模板手动输入数据生成电子文件，业务人员都需要花费大量时间在许多纸质材料和图像之间寻找信息，复制、粘贴、验证，工作量大，容易出现错误和遗漏。
软件机器人不仅可以从各种格式文件中提取所需的字段，还可以操作招标系统，将关键信息填入表单，一键完成文件生成。在保证文件规范性和准确性的同时，大大节省了编制招标文件的时间。