外调函是指一个单位或组织向另一个单位或组织发出的调取人员档案或资料的函件。外调函通常包括调取原因、调取人员名单、档案资料清单、调取时间等信息。外调函在企业、政府机关、学校等组织中使用广泛，是开展人事管理、组织管理和调查研究等工作的重要工具。外调函一般需要遵守相关的法律法规和组织规定，确保调取人员的合法权益和机密信息的保护。