P阶段职能主要是要完成计划的制定，也就是在pdca循环中的计划环节。要进行的工作包括分析问题、改进目标制定、实施方案的评估以及把它们记录下来，并将其作为一个整体给出。首先，要识别出共同的问题，然后就如何解决这些问题展开讨论，并最终确定改进所需的步骤，其次，制定计划，并将行动计划分解到每个层级，通过时间计划安排实施计划，以及采取哪些措施，以及需要分配多少资源，最后，需要对整个PDCA计划进行测试，确保正确性和可行性，并建立相应的跟踪方法。P阶段不仅要完成对计划的制定，还要考虑到项目的质量管理和风险管理问题，如果发现有可能引发风险或者质量问题，需要采用相应的措施进行控制。同时，P阶段还要考虑到成本和利润的实际情况，进行成本和收益分析，控制项目成本，以确保获得最大利润。