1、准备会议资料，为了更好地指导和落实会议内容，主持人应该将会议资料提前准备好，包括会议程序、议题等。2、检查会议场所和设备，在开会之前，需要确保会议场所适合召开会议，同时需要检查会议设备是否完好，以免影响会议正常进行。3、安排必要的服务，会议期间有时需要提供一些服务，如一些必要的饮料和零食服务，活动组织者应在会议开始前准备好一切必要的一切准备工作。4、加强对参会人员的管理，参会人员是会议成功的重要因素，因此开会前要对参会人员进行通知，以确保参会人员准时参加会议，并加强会议现场管理。5、提前核实预约信息，在会议开始之前，主持人应该核实预约信息是否正确，包括会议时间、地点、参会者等，以确保会议能够顺利进行。6、为会议安排秩序，会议进行时，应当在由主持人控制下，安排参会人员分轮进行发言，以确保会议的顺畅性。