1、仔细阅读提出的请求，最重要的是先仔细阅读提出的请求或报告，理解这是对什么的回应，这将为回复的内容提供信息和指导。2、按步骤进行，在编写评论时，可以按步骤一步一步来完成，以免出现混乱不堪的情况。3、注意格式，保持字体大小、字体类型等等，有助于更快地读懂批复的内容。4、严格检查，检查批复的文字，用正确的学术语言和表达，不要出现不恰当的语句或语法错误。5、专业性，要求自己在回复中表达出内容的专业性，不要使用不适当的词汇或口吻。6、避免批复中出现太多冗余，扩展和充实批复的内容，减少简单的肤浅立场。以上是批复写作注意事项，在写作过程中，要有独立思考能力，并通过深入挖掘来丰富内容，才能写出优秀的批复作文。