根据目前医院的病案管理整体情况，上海今创的CDMS数字化病案管理系统，满足了医院对历史纸质病案进行数字化加工处理，实现医院的病案数字化管理的需求。数字化病案是将原始纸质病案利用专业的加工设备加工成数字化格式，原始纸质病案打包存放，病案的日常利用使用数字化后的格式。
方案内容包括上海今创数字化软件功能介绍和数字化加工具体流程两个方面。
（1）应用意义
l 实现病案的长久保存：数字化病案是将纸质病案利用专业的加工设备加工成数据化格式存储，可以实现长期保存，为医院的医疗、教学、研究等使用留下珍贵的医疗财富；
l 节约存储空间：纸质病案经数字化加工后，原始纸质病案打包装箱，加贴条码后堆放。病案堆放与开架存放相比可以大大节约空间，这样能有效解决医院病案存放空间不足的问题；
l 减轻病案管理工作量：病案数字化后，病案的浏览、借阅和复印可全部使用数字化后的病案，病案管理人员无需在大量纸质病案中来回查找，大大减轻病案管理人员的工作强度；
l 提高病案利用率：数字化后的病案，可实现多人共享使用，网上同屏幕多份病案科研比对查看，提高了病案的使用效率；
l 降低了原始纸质病案的损耗：纸质病案的流通和频繁使用，很难确保纸张的不丢失、损坏或缺页。数字化后更好地保护病案内容，避免了不必要的法律纠纷产生的可能性；
l 助力医院数字化医院建设：数字化病案管理作为数字化医院系统工程的一个重要组成部分，提高了病案管理工作整体效率，提高了病案管理信息化水平，提升了患者的服务满意度。