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智管APQP(项目管理)方案介绍

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软件的实现过程参照TS16949APQP要求,并结合IRIS以及AS体系的要求,在软件中实现项目管理几变更管理的内容,将项目管理的主要表格在系统中制作、运转,部分难以模板化的项目以附件上传模式上传实现项目数据的统一管理,在部分系统流转的资料中将项目中数据通道打通,方便不同资料间的相互引用或检查。
2.2新品开发软件流程(第一阶段流程)
2.2.1本阶段需要完成事项:
1)调研项目需求提出
本活动为项目的总体输入,当市场部门接到经销商的新品需求或者公司内部自己接到终端使用者的需求,按照公司流程建立《采购意向确认表》或《独立调研采购意向确认表》,并经过部门主管审核确认确认需要展开项目需求调研分析时,在线下确认项目技术负责人(作为调研项目以及后续正式项目的项目经理),并在软件系统建立调研项目,并确定项目小组,公司内部分配调研资源可包括预算等内容,此部门费用作为项目调研费用预算进行处理,此部门需要确认调研人员能力。
2)调研内容录入
本活动的主要内容是明确项目的输入,明确来自不同类别的项目来源(来自客户端、经销商、公司高层战略(研发任务)、部门研发计划)的各种输入内容,并在后续的项目中使用这些输入信息。本活动前期内容主要是在系统外执行,收集客户,竞争对手、行业的要求以及其他各种输入,当项目输入基本明确后在软件系统中录入客户相关信息(主要应包括市场信息,客户时间要求,价格要求,产能要求,技术要求,可靠性和质量目标,客户特殊要求等信息),此处需要将各种输入信息明确在项目建议书中。在此表格中将后续需要使用的数据和文件输入或者上传到系统中方便其他后续工作中调用,大大节约工作效率,并确保输入信息与后续资料的一致性。此处需要在后续正式导入前进行项目咨询确定调研需要录入的内容以及表格的合理性。以下为范例:
3)客户输入检查★
本关卡为项目的第一个控制点,在这个关卡对项目的输入内容进行检查,只有输入完整后才能开展下一个任务,关卡需要调研组长及授权高层确认后方可展开下步工作。
4)初始设计
当客户输入信息完善后开发单位依据客户输入信息,展开初始设计,确定产品的技术各项指标,新产品预估配方单,初始特殊特性清单,初始工艺流程,以及可靠性保证计划及LCC计划。RAMS及LCC内容通过附件上传方式实现,其他内容在系统中生成,需要按照公司的格式要求,流程图要求重调整或重新设计模板实现此处的管理。
5)成本分析
依据初始设计的输出,展开成本分析,并建立成本目标,后续在系统中依据公司的成本计算规则,在系统中建立成本分析表。
6)目标设定
依据客户输入,初始设计和成本分析的内容,质保及开发部门设定项目的开发目标,包括技术目标,产能目标,质量目标,可靠性目标,成本目标等,并在系统中进行设置,方便在后续每个阶段对成本的达成状况进行确认。
7)制造可行性评估及风险分析★
由开发部召集各部门主管或指定人员展开项目制造可行性评估,确定项目是否可行,并依据风险分析模型,确定项目风险,识别项目的风险项目进行管理,确定项目可行,并风险可控经过各部门会签后方可进入下步流程。以下为范例:
8)项目立项评审
可行性评估完成后,在系统中自动建立一个项目号,用以管理新产品开发的项目。开发部项目经理确认项目所有要求事项已经完成则向高层申请建立项目。项目经高层审批同意后项目号正式生效。如需要进行投标报价,需要在项目评审时确认已经中标或报价客户接受后才能向高层申请建立项目。(以下为范例)
8)项目小组成立及人员资格确认
在新建项目后或者在新建项目同时,由项目经理确认项目小组所涉及到的部门并成立项目小组,项目小组人员需要具备能力,在系统中建立项目小组成员的能力矩阵表进行确认,对不具备能力的需要替换或者展开培训,确保项目小组人员都能胜任自己的工作任务。
9)项目计划展开
项目正式建立并建立小组后,由项目经理开始建立项目计划,依据系统本身设定的WBS工作任务包,选择合适的工作内容,并确定项目计划,工作任务责任部门,项目计划支持甘特图展示,里程碑管理。此部分支持依据不同项目确定项目范围选择适宜的项目任务进行展开,本计划作为整个项目整体管理的基础。项目计划在后续过程中进行更新
10)任务分配和追踪
项目计划建立后,所有任务分配到责任人,各负责人可从自己的项目任务清单中查询自己的项目任务,系统可设定任务的预警时间,通过邮件或系统内通知方式通知相关责任人防止其延误项目。
11)项目成本管理
依据项目计划预估项目开发成本,建立项目成本计划,并在实际完成项目时,确认项目实际成本达成状况进行项目成本核算,每个阶段对项目成本进行确认,此部份需要依据公司项目成本的展开方式进行项目成本管理,后续再与财务及项目管理部门沟通后再完成此部门。
12)项目沟通计划及问题点管理
在系统中完成项目沟通计划,并支持将项目会议记录上传,项目问题点汇总并进行追踪。
13)质量保证计划
此部分通过附件上传进行管理,在有需求时完成质量保证计划后通过附件上传方式进行文档统一管理。
14)阶段总结
全部在系统中完成,并形成项目问题清单,以及项目总结,作为知识管理的内容存档在系统中。
在项目实施过程中有项目需要执行变更的按照项目变更表进行相应的变更。
项目执行过程中的所有问题点作为开口项清单进行汇总统一管理,以便进行追踪和确认。
15)项目阶段放行并自动生成项目任务书
阶段总结报告经高层批准方可进入下一阶段,并将本阶段的输出汇总最为下阶段的输入,依据设定条件,按照公司设定模板,自动将第一阶段的目标和技术要求等,按照规定格式生成项目任务书,贵司需要准备项目任务书模板。


IP属地:江西1楼2023-04-27 09:37回复