需要6步。具体操作步骤如下：1. 打开需要保存的文档。2. 点击文档左上角的“文件”选项。3. 在弹出的菜单中选择“另存为”。4. 在弹出的“另存为”窗口中，选择“桌面”作为保存位置。5. 为文档命名，并选择保存格式。6. 点击“保存”按钮，文档就会被保存到桌面上了。