首先要学习的是办公室软件的基础知识，如Word、Excel、PowerPoint等。这些办公软件是基本的办公室工作所必须的。如Word用来进行文档编辑的，Excel可以帮助管理个人或企业的数据，PowerPoint可以制作多媒体富含内容的报告等。此外，在办公室使用中，还有一些更专业的软件，如Outlook用于电子邮件的管理，Visio用于绘制流程图和组织结构图，Project用于进行项目计划管理，Access用于开发数据库应用等。学习这些办公软件，可以帮助办公室职员更好地管理办公室资源，提高工作效率。