档案管理员可以把档案室中每一层的长宽面积用尺子或其他量测工具进行测量，根据所有档案的体积来计算档案室剩余空间的大小。此外，档案管理员可以制定固定的档案管理制度，在对档案进行分类整理前先查验，有效地控制档案使用空间，以避免图书馆内出现空间紧张的情况。