物理结构是指会展管理信息系统由哪些硬件设备和软件组成以及它们之间的关系组成的系统的整体架构。会展管理信息系统的物理结构根据不同的会展、需求而有所不同，一般要求系统中要有相应的网络设备，包括路由器、交换机等，有效地实现信息的流动。另外，还需要利用数据库服务器，如SQLServer、oracle等，存储会展管理信息系统中的相关数据，以及数据的整理和检索功能。同时，系统需要采用数据库管理系统软件，如MySQL,DB2等，以及WEB服务器软件，如apache,IIS等，方便对会展管理信息系统的管理与使用。另外，还需要采用一些数据描述语言，如XML,JSON等，实现数据的标准化，便于处理、管理数据。