通常情况下，煤矿机电干部上岗记录应由上级煤矿机电领导亲自签字，或者根据具体情况由主管机电部门的领导或上级领导授权副手代为签字。代签字的副手必须是有职权的煤矿机电相关从业人员，具有相应的管理资质，才有资格签字。另外，主管机电部门领导或上级领导在授权副手代签之前，应了解该机电干部的背景材料，包括其培训记录、熟悉程度等，并采取必要的审核程序确定其签字的真实性和有效性。