石油企业作为能源行业的重要部分，数字化转型也成为企业发展中的必修课。目前，石油企业大多是集成品油、天然气、非油品销售业务于一体的综合服务商，下辖地级子和分公司众多，所属便利店和加油站更是数不胜数。
小编就以石油业的销售最下游——加油站为例，聊聊如何通过博为小帮软件机器人提升加油站资金运营的效率。
目前，石油公司一般是实行站级核算，就是以加油站、便利店为最小核算单位，对收入和成本进行归集，而站级资金监管则通过财务人员每日清账（销售商品与资金收款核对）来实现。
即加油站每天将各业务系统销售数据，生成销售日报表上缴站级资金。财务人员在每日账户资金到账后，通过审核销售日报，匹配各银行、第三方支付的交易流水，核对站级资金是否及时足额到账，并完成财务清账，实现资金闭环管理。所以，每个站级网点每天都必须做大量的清账工作。
而加油站作为油品销售企业的终端环节，是资金回笼的主要渠道，但因为受地域分布广、网点众多、员工素质参差不齐等客观因素的影响，其资金监管也是油品销售企业管理的重点和难点。
另外，虽然已针对加油卡充值、加油、便利店销售等业务建立了各类业务系统和资金监管系统，但因为资金结算方式多样、资金到账时间不同等原因，资金监管系统对账一直需要依靠财务人员的手工操作，工作量大、效率低下且容易出错。
所以，利用软件机器人成为解决资金管理问题的可行性方案。
通过模仿工作人员在电脑上的操作过程，按照预设规则自动执行相应业务流程，尤其适合大量重复的、基于规则的业务，将人工操作转变成自动完成。
如果将软件机器人应用于加油站的资金清账业务，则可以实现资金清账全流程自动化，对于财务工作效率与资金监管效果都有非常大的帮助。
具体如下：
将软件机器人部署在资金监管系统，它能按照预先设定的路径，自动输入账号、密码登录指定系统（ERP系统、资金监管系统、网银对账等多个异构系统），采集并提取指定的目标数据，获取网点编码、应缴差异余额、到账差异余额等清账元素，再根据确定好的清账规则自行判断，勾选符合清账规则的记录，最后点击清账按钮完成清账并保存清账结果。另外，对于不符合清账规则的记录，机器人则不予清账。
当然，石油企业根据实际需求，确定软件机器人应用的具体清账流程和操作节点。这里小编也可以提供一些适用场景供参考，如资金监管系统银行卡明细导入、清账查询及处理、ERP记账查询及处理、生成到账明细、差异处理、第三方到账勾选、银行卡汇总拆分、资金池记账及维护、日志管理、数据导出等。
相信通过软件机器人的引入，在完善资金监管与提升资金管理效率将会有不错的表现。