和三个朋友打算合伙办一场小型漫展
目前的情况
场地：场地的选择我们打算在酒店，能容纳400~500人的地方，联系了几家，价格在6k至8k不等
问题一：400~500人的地方够不够？
问题二：有没有更便宜，或者这个价位更合适的地方？
人员：我们打算请一位主持，三位本地的知名cos作嘉宾，1~2位摄像。
问题一：这样的配置有没有问题？
问题二：有什么还需要补充？
问题三：除去嘉宾的来往车费，食宿费等，还有没有隐性开销？
流程：
8点摊贩即可入场
10点后开始舞台表演，持续时间为一小时
舞台表演结束后，就是随机演出和个人表演持续一小时。
之后就是活动时间。
活动安排如下：
Cp活动
撕名牌
盲盒活动持续整个漫展。
注：这个流程是简易版，具体的流程请容我卖个关子，万一万一办成了，也有点期待感。
上报：关于这方面一点了解都没有，以什么名誉上报好一点？
最后，预算多少比较合适？