需要创建发放报销的报表，在其中记录每一笔报销的发放主体和收支金额，报销单上需要标明具体的交通出行和住宿情况；将报销所有的交通和住宿凭证收集起来并与报销表进行配合查验；根据收支情况进行收支登记，在财务系统中分别对支出和收入进行核算；整理各种凭证，将其存档备份，以备复核或查询时使用。