写信需先确定收信人和写信目的，然后列出信的内容，再进行排版和修饰，最后进行校对和签名。写信应遵循礼貌、简洁明了的原则，表达感谢、道歉、请求等情感或目的。信件格式可分成信头、称谓、正文、结束语和签名。信封内容应写明收发地址、邮编等信息。