在大家日常办公的过程中难免会用到各种各样的文件格式,要说哪种文件格式的使用频率最高,很多人第一个都会想到word文档,无论是记录工作内容还是开会都会用到word文档,这种文件格式占用的内存空间还是比较大的。不仅仅下载速度比较慢,而且传输起来也很麻烦,为了提高工作效率,我们还可以把比较大的word文档给压缩一下再使用,那么word文档压缩怎么压才能更加节省存储空间呢?
word文档压缩怎么压最节省空间?首先我们要清楚压缩word文档大小的目的就是为了节省内存空间,无论是压缩word文档还是压缩其他的文件格式,我们都需要寻找一款专业靠谱的压缩工具。小李对于压缩文件大小是有一些心得的,他推荐大家可以尝试使用一下迅捷压缩工具,这款压缩工具支持压缩word文档、图片、视频、ppt以及pdf文档多种格式,下面就来为大家介绍一下word文档压缩怎么压的具体操作步骤:
第一步:用户们可以访问这款压缩工具的官方网站,上面会提供多种操作工具,大家选择其中的压缩工具添加到电脑上面,都是免费获取的,不会存在乱收费的情况。
第二步:获取压缩工具到电脑里面之后,大家点击工具然后打开,在首页上面会看到多种压缩选项,找到“word压缩”这个工具选项。
第三步:点击“word压缩”按钮就可以使用这个小工具了,接下来需要用户们上传需要压缩的word文档,单个文件或者文件夹都可以上传。
第四步:成功上传文件之后,大家勾选通用设置,包括缩小优先和清洗优先两个选项,大家可以根据自己的需求来选择。然后还需要用户们选择好文件的输出路径,最后再点击“开始压缩”就完成所有操作了,页面上面显示输出完成,这样文件才代表压缩完成。
word文档压缩怎么压的步骤还是蛮简单的,使用此款压缩工具可以帮助大家完成压缩各种文件格式的操作,大家可以去自行尝试一下哦。
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第二步:获取压缩工具到电脑里面之后,大家点击工具然后打开,在首页上面会看到多种压缩选项,找到“word压缩”这个工具选项。
第三步:点击“word压缩”按钮就可以使用这个小工具了,接下来需要用户们上传需要压缩的word文档,单个文件或者文件夹都可以上传。
第四步:成功上传文件之后,大家勾选通用设置,包括缩小优先和清洗优先两个选项,大家可以根据自己的需求来选择。然后还需要用户们选择好文件的输出路径,最后再点击“开始压缩”就完成所有操作了,页面上面显示输出完成,这样文件才代表压缩完成。
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