根据一般的助学金申请规定,贫困证明通常是一个必要的文件。这是因为申请人需要提供证据来证明他们的家庭经济状况比较困难,才有资格获得资助。不过具体情况可能因学校和奖项而异,建议你去查看太原理工大学的官方网站或者联系学校的财务援助部门或学生事务办公室了解详细信息。他们可以告诉你关于申请的具体要求以及是否可以使用其他类型的财务援助文档代替贫困证明。至于申请流程,一般情况下你需要在网上提交一份完整的申请表格,包括你的个人信息、学术成绩和其他相关资料。有些程序可能需要你在线提交附加材料,例如推荐信或成绩单等。一般来说,除了在公开的名单上公示之外,所有的申请信息和过程都应该受到隐私保护。但是具体的政策也可能有所不同,因此最好还是直接向学校咨询以确保自己的权益得到保障。