◆活动部◆
河南分会活动部是主要负责活动现场的实干性部门,工作内容除活动现场的协调管理外,也包括会内所有应援物的采购及管理。活动期间,部内组员需高度非核会内活动需要。另外,如果活动时有需要,管理组其他部门成员也参与和帮助活动部的工作。活动部下设:采购组,道具组。
职责:
1.对活动部内采购组和道具组进行管理,并督导和指导部内各组组员完成工作
2.活动现场协助会长对会员进行管理
3.河南分会所有应援物的地区外借事务,由活动部长负责
4.负责与河南分会相关的。如:专辑,写真等事物的发放和外地区邮寄工作
一.采购组
负责工作:
1.组长:活动及宣传期前,财务部会提前给采购组拨款,方便大家准备应援物,拨款资金由组长负责,分配并对所有支出记录备案
2.组内所有成员:负责会内活动所需要的所有应援物的购买,采购前由部长下发任务,所需的应援物必须在活动前到位
工作章程:
采购组成员购买应援物后,务必保留收据,财务部凭收据报销,需要在收据上写清:应援物名称,数量,购买时间及经手人签字
收据丢失时,需经手人写凭证,会长 并签字后方可报销
二.道具组
负责工作:
1.组长:负责统计所有应援物的存放及应用详情,如有丢失或损坏,及时上报
2.组内所有成员:负责活动现场应援物的发放及收取,应援物的储存
3.灯牌手牌等如有损坏,道具组负责及时拿去修理
活动部的招募要求:1.高度负责任,高度热情
2.学业或工作较为轻松,能经常参加李炜在河南举行的各项活动,保证活动的出席率
3.居住地交通较为便利,方便应援物的运送