5000+员工的健康安全如何管理？中信泰富矿业的人力转型方案

兼顾员工安全与业务效率
对于一家集磁铁矿开采、
加工和出口于一体的公司来说
显得尤为不易
中信泰富矿业管理有限公司
业务涵盖从矿井到港口的整个流程
他们十分重视员工的健康与安全
但多达5000多名人员的管理
也让公司觉得力不从心
于是，他们走上了效率与安全双提升的转型之路

露天采矿流程复杂且危险，这要求员工提供驾驶证、高风险作业许可证等大量合规文档，也意味着中信泰富矿业及其合作伙伴需广泛开展员工培训，防止现场作业时缺少证明材料。

数千名员工的资料收集与整理绝非易事，落后的手动文档处理流程，更让管理压力飙升：手动提交和审核文档以及保存、更新报告合规记录相当耗时，容易产生人为错误，如果未及时检测出过期的合规文档，会给员工带来其他安全风险，未加密的电子邮件，还有可能导致个人信息泄露。

无需改变核心流程，SAP SuccessFactors Learning [学习管理云]提供的架构就能将合规文档作为学习项目进行管理；借助 SAP Build Process Automation 解决方案、SAP Document Management 服务，以及 SAP BTP 内置的集成、开发工具和移动端功能，中信泰富矿业实现了文档合规的自动化和数字化，也能更好地保护合规数据和员工数据。

全新的文档合规应用，让中信泰富矿业的正式员工和合同工都能更轻松、快速、便捷地创建安全合规文档，消除人为错误，所有数据都存储在统一的可实时更新的系统中，可以始终确保合规性。此外，该应用还会基于结构化工作流和业务规则，自动将文档传送给相关人员进行审核和批准，从而摒弃基于未加密电子邮件的流程，提供可审计的数字记录，更好地保护员工数据和隐私安全。

通过打造智能合规流程，中信泰富矿业节约了30万澳元的成本、约200天的学习管理时间，仅用六个月时间便实现了全部投资回报，公司的合规性和安全性都得到了极大提升。