“证明文件”一般为格式文件，盖章工作较为机械化，且签署量大，特别是大型集团企业或者政务服务机关，常用的人事证明及业务证明日签署量多达上千份。繁琐的线下盖章程序让原本简单的办事场景逐渐复杂化，开证明成了“老大难”。
>>契约锁电子签章系统支持集成各类政务服务系统、OA办公系统、专项业务软件以微信公众号等，帮助政府机关及企业打造面向群众和员工的“业务证明电子签章平台”，多种签署功能支撑，解决政务服务及企业管理中的“开证明”难题，让证明不再难开：

（各类业务证明电子签方案）
· “电子模板”帮助一键起草证明：格式化的证明文件直接套用契约锁电子模板一键生成，工作人员无需反复起草，统一格式、规范内容。
· “批量盖章”提升证明签署效率：对于签署频率高、数量多的证明文件，每日定时统一查看待签任务，一次完成批量盖章，减轻人工机械化盖章压力。
· “自动盖章”助力减轻签署压力：常办证明支持审批后系统自动盖章，省去人工拖拽盖章的步骤，进一步简化证明签署程序。
·“指定签署位置”让证明签署更智能：契约锁支持提前指定签署位置，精准定位盖章，让证明签署更规范。
·支持证明文件“在线验真伪”：在线签署的电子证明文件可以随时在线查验印章真伪情况，有效防伪造。
○ 常见证明场景中的电子签应用
1.在企业
证明类型：收入证明｜离职证明｜在职证明｜公积金证明｜复工证明等
> 线下办：
员工必须找HR咨询办理，不仅HR工作量大，有时员工在项目上、在外地，也只能为了一份证明回公司盖章，时间协调不好的话，一天也盖不了章，员工常常体验不佳，耽误办事进度。
> 电子签：
契约锁支持集成OA、HRM等管理系统，打造员工电子证明服务平台，此类人事证明只需打开手机APP提交申请流程，几分钟即可下载PDF电子文件，省去咨询人事、来回跑腿、催进度的烦恼。
2.在高校
证明类型：学籍证明｜学历证明｜学位证明｜在读证明｜毕业证明｜职称证明｜奖学金证明｜荣誉证书证明｜论文引用证明等
> 线下办：
学生必须前往校务处找老师签字、盖章，不仅手续多、周期长、体验差，学校每天还要投入大量人工盖章、开证明，纸张、打印成本高，校园服务亟待转型。
> 电子签：
连接校园网上办事大厅及打印设备，打造面向全校的自主用印平台，老师和学生通过手机、校园自助设备即可申办证明、自动盖章、按需下载。
3.在街道社区
证明类型：党组织关系接收证明｜婚育情况证明｜独生子女证明｜租住证明｜房产证明｜产权人关系证明｜居住证明｜户口迁入/迁出证明｜家庭关系类证明｜贫困证明、经济情况证明等
> 线下办：
居民只能亲自前往街道社区开证明，有时负责人外出不在，常常来来回回跑了五六趟才能办完，基层服务跟不上。
> 电子签：
集成基层服务平台、微信公众号，为群众提供电子证明自助办理渠道。3-5分钟即可在线盖章，高效办事。
4.在医院
证明类型：诊断证明｜病休证明｜健康证明｜核酸证明｜出院证明等
> 线下办：
医院门诊每天都要面对庞大的人流量，门诊检测、诊疗等证明文件咨询、办理量大，内部制作和盖章成本高，门诊医生每天需要投入大量时间为患者开证明。
> 电子签：
集成HIS信息系统，连接微信公众号及自助打印设备，患者手机端自主申办、医生HIS系统电子签名、自动添加医院印章、患者自助下载打印，高效服务。
5.在政府机关
证明类型：房产备案证明｜不动产登记信息查询证明｜不动产登记证明｜公积金缴存证明｜住房贷款结清证明｜社保缴纳证明｜婚姻登记证明｜新生儿出生证明等
> 线下办：
居民只能到政府机关营业厅当面办理，不仅往返、跑腿麻烦，还要提交大量纸质材料，从排队咨询、预约、办理到办结，全程至少需要5-10天时间，耗时费力。不仅群众办事难、政府机关也将面临盖章效率低、办事材料归档难等问题。
> 电子签：
电子签章系统支持对接政府机关服务平台及微信公众号。居民登录微信公众号或办事服务平台即可申办，机关内同步审批、在线盖章，提升房产交易网签及备案、不动产登记、公积金缴存及新生儿登记等证明材料签署效率。
6.在慈善平台
证明类型：电子捐赠证明
> 线下办：
慈善组织需要向每项捐赠开具纸质证明凭证，捐赠者遍布各地，签发纸质证明不仅给平台带来了庞大的用纸、快递成本。还容易破损，保存难。
> 电子签：
对接慈善平台，捐赠者在线认证身份、填写捐赠信息后，即可自动获取一份加盖机构电子印章的PDF版捐赠证明。可验真，防诈捐。
7.在工程项目组织
证明类型：财务拒收证明
> 线下办：
施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章，3-5天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长，用纸、车船费用成本高。
> 电子签：
电子签章系统对接工程公司总部OA办公系统，偏远项目部可以通过OA系统在线申请签署拒收证明。总部3-5分钟审批盖章、按需下载。无需多地来回周转，提升项目部用印效率。