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【契约锁电子签章】国企、上市公司会议纪要电子签场景介绍

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在国企以及上市公司内部一些重大决定都是通过会议决议产生,而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。
>> 需求介绍:
大多数股东或董事会人员可能分布在全国各地,过去每次会议结束后,都要将整理好的会议决议通过邮寄的方式依次签署,平均2-4个股东,至少需要3-5次邮寄周转,耗时10-20天左右,才能寄回归档。

>> 电子签方案:
集成OA办公平台,打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名”闭环,会议纪要在OA审批结束后自动发起线上签署,股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名。

签署场景:
·股东及董事会成员查收签署通知短信,完成身份认证

·用手机电子签名,文件继续流转至下一位股东

全程不仅有CA数字证书帮助验证签署人身份,企业还能按需设置签署顺序,文件自动线上流转签署,安全、又高效。
此外,为了适应会议纪要签署中常常可能出现的反对意见或者拒签场景,契约锁支持“退回”功能,股东可以根据实际情况拒签文件,实现“一人拒签,文件自动失效。”


IP属地:上海1楼2024-08-09 11:06回复