“档案”管理是高校重要的基础工作之一，据《高等学校档案管理办法》规定，高校每年要对学生、教学、人事、行政、党群、科研、设备等近十种档案材料及时归档，随着档案管理信息化推进，越来越多高校开始引入电子签章，推动档案移交、归档全面数字化转型。
>> 契约锁电子签章系统开放集成高校档案管理系统、校务管理系统，为校内档案文件移交、归档工作提供合法有效的电子签名、电子印章服务。无论是电子档案还是纸质档案都能通过流程发起归档审批，归档员在线签字、盖章，全面提升高校档案移交、归档效率。

（纸质档案、电子档案在线签署归档场景）
高校档案需要归档员签名并加盖档案馆归档专用章才能完成归档。过去，所有档案必须以既定规格的纸质文件上报档案馆，线下签字盖章后扫描上传档案管理系统归档。效率低、成本高、档案堆积易丢失。
到了入学季、毕业季各类信息登记表、证明文件数量多，不仅下载、打印成本高，档案馆签署效率也跟不上。
1）纸质档案归档：
契约锁支持无缝集成高校档案管理系统或者校务系统，围绕高校现有的电子档案和纸质档案归档提供便捷在线签署支持。
纸质档案无需送往档案馆，直接扫描上传电子签章系统，选择所需的A3、A4等规格样式，指定签名及盖章位置，平台自动完成盖章，归档员在线核实身份电子签名，档案自动归档。

（纸质档案归档电子签场景）
2）电子档案归档：
校务系统中的电子档案无需打印输出纸质文件，通过校务、档案以及电子签章系统互联互通，自动通过流程驱动流转、盖章、归档。

（电子档案归档电子签场景）
● 多种工具支持助力高校安全、高效归档
千份文件批量签署：契约锁提供批量签署服务，归档环节的档案文件统一汇总，归档员一键批量添加电子签名，系统自动加盖归档专用章，将归档员从机械化的签署工作中解放出来。
文件规格智能转换：高校对于归档档案规格都有严格要求，业务人员必须按要求调整才能审批归档，为了提升文件规格转换效率，可以在契约锁智能选择A3、A4等规格样式，自动调整。
可信数字身份认证：高校内部各类学生、教学、人事以及科研档案都有严格的机密管理规定，为了防止归档环节出现代签、泄露信息等现象，可以借助契约锁认证档员真实身份，确保本人签署。