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施工方开具发票给到项目部,但是基于各种原因,发票每个月都会有3-5个不符合要求,对于不符合要求的,需要开具《拒收证明》,盖企业公章(原件),跟发票一块儿返还给施工方,施工方拿到拒收证明后,进行发票冲红,重新开具新的发票。
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(拒收证明线下办理场景)
>> 线下签署难题:
拒收证明一般为工程行业组织分子公司及项目部常见文件,一般情况下,印章放在总部,施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章,3-5天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长,用纸、车船费用成本高。
>> 电子签方案:
契约锁电子签章帮助对接工程公司总部OA办公系统,满足偏远项目部在线用印需求,拒收证明文件项目部可以通过OA系统在线发起盖章申请,系统自动套用模板生成标准文件,总部3-5分钟审批盖章,按需下载。
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(拒收证明线上签署场景)
消除纸张、无需多地来回周转,全面提升项目部用印效率和便捷性。
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(拒收证明在线签署样式)