电子文件的管理区别于传统文件，要做好管理工作，应遵循以下七个原则：
1.全程管理原则根据电子文件的特点和管理要求，应建立完整的管理体系，在电子文件管理体制与模式的确定、管理制度的内容设计和执行、管理系统的设计和运行等方面，对文件从产生到保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理以保证电子文件在其生命周期内受到严密的控制。
2.前端控制原则在已经建立了电子文件管理系统的地区和机构，电子文件是在系统中生成和运转的，电子文件管理过程的前端除了系统设计阶段，还部分转移到系统功能的设计之中，即尽可能把电子文件管理的各个阶段设计在系统之中，以利于文件的管理。
3.真实性保障原则电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变。电子文件信息的易更改性使其在管理时必须采取控制措施，防止信息被改动。同时，电子文件信息对软硬件有依赖性，所以在电子文件在必须适时进行迁移时也应做好保证真实性的措施。
4.完整性保障原则电子文件完整性包括两个方面，一是记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全;二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。完整性是电子文件价值的重要保障，因此维护电子文件的完整性是文件、档案工作人员的重要职责。
5.可读性保障原则电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、理解的方式输出，并保持其内容的真实性。电子文件的可读性是其存在和保持价值的基础。
6.风险管理原则通过对电子风险进行识别和评估，采用合理的技术、方法对风险加以防范和控制，以最小的成本获得最大的电子文件安全保证。电子文件的脆弱性使其信息的真实性与完整性随时可能受到威胁，坚持风险管理可以有效降低威胁电子文件真实与完整的风险。
7.技术与管理手段结合原则技术手段是捍卫电子文件真实完整的必要工具，是确保电子文件真实、可靠的工具，严格的管理是落实技术措施与实现对电子文件生命周期全过程控制的重要保障。只有将管理措施与技术手段结合，才能形成一道维护电子文件的真实性与完整性的防护墙。