档案室和档案馆都是直接保管档案的部门,两者之间有密切的联系,但也有明显的区别，通过相互配合和支持，两者可以共同推动档案事业的健康发展。
1、档案馆和档案室的区别
①机构性质不同档案馆是整个国家、地区或系统、专业领域的机构，是全国档案事业的主体。它是集中管理档案的文化事业机构，分为国家、部门、企事业和军队等类别。它们负责收集、整理、保管和提供利用档案，具有更高的专业性和规模性。档案室是单位内部设置的档案管理机构，具有双重性质，既是单位内部组织机构，也是国家档案事业的基础。它主要负责统一管理本机关单位的档案和提供档案信息服务。
②职责范围不同档案馆的主要职责包括接收及征集档案、整理档案、维护档案的完整与安全，以及提供档案信息服务等。它们负责保管本地区、本系统、本专业的档案，涉及更广泛的档案资源和更专业的档案管理技术。档案室则集中统一保管本机关单位的全部档案,主要负责贯彻执行档案法律法规、制定档案工作计划、监督指导文件材料归档工作、管理并提供利用档案等。其工作更侧重于单位内部的档案管理和服务。
③保管档案的期限有所不同档案室保存档案的过渡性机构，只在一定时期内保管本机关形成的档案,对逾期的档案,或向档案馆移交,或予以销毁；档案馆是党和国家永久保管档案的基地，它们收集的档案通常不需要再向其他机构移交。
④档案的利用范围不同档案室主要为本机关单位提供服务，一般不与外界发生联系；档案馆面对社会提供档案,为社会各项工作服务。
2、档案馆和档案室的联系
①档案交接工作档案室与档案馆之间存在档案交接的关系。档案室在整理和管理本单位档案的基础上，会按照相关规定和标准，将符合条件的档案移交给档案馆进行长期保存和利用。
②存在共同目标无论是档案馆还是档案室，它们的目标都是为了保护和利用好档案资源，为社会各界提供优质的档案信息服务。在这个过程中，两者需要相互配合、相互支持，共同推动档案事业的发展。
③业务指导与监督档案馆在档案管理方面具有丰富的经验和专业知识，可以对档案室进行业务指导和监督，帮助档案室提高档案管理水平和服务质量。同时，档案室也可以向档案馆学习先进的档案管理技术和方法，不断提升自身的档案管理能力。