需求说明书，也称需求文档（Product Requirements Document，PRD），是梳理产品需求、与开发工程师沟通的重要工具，也是产品经理的名片。
软件行业经过几十年的发展，已经形成了成熟的规范。近年来AI风起云涌，不单应用于作文、画图、直播，也可以编程。或许不久的将来，自然语言就可以直接编程，人人都是程序员，程序员和司机一样，都要下岗了。
但是在编程以前，有一个步骤不能少，那就是编写需求说明书。如果没有这个需求文档，那么编写的程序可能是错误的，可能是混乱的。我见到过有的公司做软件开发，没有需求文档，没有产品经理，白白浪费了一年时间，浪费了上百万开发费用。
我参与过几次互联网创业，梳理了一个简单的需求说明书模板。好的需求说明书，不需要长篇大论，关键说清楚对象、需求、结构和流程，不要有歧义，可以举例说明。
一、修订记录
记录历次修订的版本号、时间、修订人，修订原因和修订情况等。
二、项目概述
说明项目的背景、应用场景、市场情况、用户调研、竞品分析、名词解释、保密和免责条款等。
三、功能说明
这是重头戏，有哪些具体功能，要一一说明，尤其整体结构如何，流程如何，有哪些对象。功能如果比较多，可以用多级表格呈现。用例描述可以较为完整的表达需求。结构可以用树状图和思维导图，流程可以用泳道图和流程图。如果有埋点需求，也应提前说明。产品经理还应设计原型，以便工程师准确开发。
四、项目计划
主要说明项目的时间进度和里程碑，可以用甘特图。
五、项目团队
项目经理是谁，产品经理是谁，架构师、工程师、运营、市场分别是哪些人。
没有谁一开始就能写出完美的文档，关键是不断优化，祝你成功！
作者简介：
全珂，北京大学软件工程硕士，西北工业大学电子信息工程学士，南京市高层次引进人才，爱沐俱乐部创始人，北京大学创业训练营辅导员，创业黑马产业加速大使，第四届中国创新创业大赛广东省冠军，中国“互联网+”大学生创新创业大赛创业导师，联合创立饭统网获得400万美金A轮融资，创办爱沐电影获得500万天使融资，组建12亿规模清科国投基金，投资案例：携旅信息、泰盛科技、雅澳供应链。