掌记宫闱起居等事。《新唐书·百官志二》：“彤史二人，正六品。” 清 毛奇龄 《胜朝彤史拾遗记》卷一：“彤史者，后宫女官名也。其制，选良家女子之知书者充之，使之记宫闱起居及内庭燕亵之事，用示劝戒。”
后宫有孕者以便查档。